Chargé de la planification des activités d'opération (service des immeubles)

Position Number : mm12033e-001

Corporate presentation

Situé dans la région de Montréal

Notre client, une institution universitaire reconnue comptant près de 6 000 étudiants et faisant partie du premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec est actuellement à la recherche, pour le service des immeubles, d'un chargé de la planification des activités d’opération.

Nature of position

Sous l'autorité du Responsable de la section Entretien, le titulaire du poste est responsable d'optimiser l'organisation et la planification des travaux d'entretien et des demandes d'intervention, en étroite collaboration avec les gestionnaires du Service des immeubles (SDI). Il est responsable de coordonner les demandes de travail, les appels de services, les demandes d'entretien correctif et le programme d'entretien préventif auprès des différents intervenants internes et externes du SDI. À ce titre vous verrez à:

• Analyser, développer et participer à l'implantation et/ou au maintien des procédures, processus et outils en matière de planification et de suivi des activités d'entretien, de demandes de travail et d'appels de service;
• Analyser les appels de services, la nature et la fréquence des réparations afin d'identifier des besoins d'intervention auxquels les responsables concernés devront donner suite en adaptant l'entretien requis pour prolonger la vie utile des équipements, réduire les coûts d'opérations, préserver les actifs et minimiser les bris, pannes et plaintes;
• Élaborer, proposer et préparer des rapports pour le suivi des différentes activités;
• Participer à l'analyse des besoins périodiques (tels les programmes d'entretien de CVAC, plomberie, électricité, menuiserie, quincaillerie, peinture, etc.) afin d'optimiser l'utilisation des ressources humaines, matérielles et financières, analyser, estimer et recommander les besoins d'investissements requis de son secteur;
• Participer à l'implantation et au maintien du logiciel d'entretien différé accumulé et des applications s'y rattachant et s'assurer de la production des informations requises au niveau des opérations;
• Recevoir les demandes de travail, les analyser, évaluer les ressources en tenant compte des charges de travail estimées. En collaboration avec le responsable de l'exécution des travaux, établir les priorités et planifier les activités en tenant entre autres compte de la nature des travaux à être effectués, des besoins de coordination, du programme d'entretien périodique et des autres travaux prévus dans ce secteur;
• Élaborer, recommander et participer à la mise en place des méthodes et procédures de travail visant à optimiser l'utilisation des ressources tout en minimisant les coûts et respectant les lois et règlements en vigueur (LSST, Code du bâtiment…);
• Élaborer, recommander et participer au maintien des indicateurs de performance pour les activités d'opération du SDI;
• Assister les responsables d'opération du SDI dans le respect des normes et procédures environnementales et de santé sécurité en matière de construction ainsi que du suivi de diverses autres procédures d'opération sous la responsabilité du SDI;
• Agir en tant que représentant et support technique de son secteur et assurer le lien technique avec la section Projets de réaménagement et rénovation pour les besoins d'information des chefs d'équipe des ateliers d'électricité, tuyauterie, menuiserie, peinture et serrurerie;
• S'assurer de fournir dans les délais les commentaires sur les plans et devis des projets du SDI pour ce qui traite d'électricité, tuyauterie, menuiserie, peinture et serrurerie et évaluer les impacts éventuels sur les opérations du secteur.

Required qualification

• Baccalauréat en ingénierie (de préférence en mécanique);
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente;
• L’expérience en planification et gestion des opérations reliée au domaine de la construction ou du bâtiment sera considérée comme étant un atout important;
• Connaissance du Code du bâtiment et de l'application de règles et normes institutionnelles et gouvernementales se rapportant à la santé, à la sécurité, au traitement de matières dangereuses, etc.;
• Être familier avec la bureautique (Excell, Microsoft Project, Word, Access…) et les logiciels de gestion opérationnelle (Ex : PlannExpert)
• Bonne maîtrise du français et anglais (parlé et écrit);
• Membre de l'Ordre des Ingénieurs du Québec;
• Aptitudes reconnues en matière de service à la clientèle.

Salary and condition

Salaire et conditions selon la convention collective en vigueur.