Relevez ce nouveau défi

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Analyste d’affaires, Direction de la gestion de projets

Notre client, une société ayant pour mission de gérer, d'exploiter et d'entretenir différentes infrastructures de transport, dont les activités sont réparties dans l'ingénierie, la construction et les opérations d'entretien est présentement à la recherche, pour joindre la Direction de la Gestion de projets, d’un Analyste d’affaires.

Nature du Poste

Sous la supervision du directeur expert, Gestion de projets (GPP) vous aurez pour mandat principal d’agir comme expert conseil et technique en soutien au Directeur Expert GPP. Vous devrez contribuer à l’offre de services professionnels en matière de gestion de projets, et ce, pour l’ensemble de la Société. Vous offrirez votre soutien et un accompagnement auprès des autres directions avec lesquelles vous collaborez. Vous proposerez des pistes d’amélioration et ferez les recommandations appropriées lorsque vous êtes appelé à participer à des ateliers d’amélioration portant sur la méthodologie GPP (documentation, présentations, processus, registres, formulaires, systèmes, rapports, indicateurs de rendement, AMDC (avancement mensuel détaillé des contrats, etc.). À ce titre, vous verrez à :

  • Exécuter des tâches spécialisées et complexes ou qui nécessitent un niveau d’abstraction élevé tels que : développement, tests et déploiement de nouveaux rapports standards / corporatifs dans à l’aide des applications SAPII (module de gestion de projets de SAP Business By Design), SAP Add-In, TABLEAU, Microsoft Project (Project Web Access – PWA), modification de rapports existants ;
  • Fournir des conseils techniques aux utilisateurs de la méthodologie de gestion de projets ;
  • Participer activement à des initiatives d’amélioration reliées à la méthodologie GPP ;
  • Anticiper les besoins internes et externes et répondre aux demandes des usagers ;
  • Fournir, verbalement ou par écrit, des conseils à l’égard de son champ de compétences et de responsabilités ;
  • Clarifier des situations problématiques afin d’établir une compréhension commune et d’arriver à un consensus ;
  • Offrir le support nécessaire à la réalisation et/ou à la mise à jour et à la diffusion de la méthodologie GPP ;
  • Assurer le soutien et la formation technique requise pour l’utilisation de la méthodologie GPP;
  • Diriger les activités quotidiennes sous sa responsabilité et gérer les priorités
  • Influencer les utilisateurs en les incitant à suivre les procédures établies en GPP ;
  • Recommander des objectifs de rendement et fournir un statut sur une base régulière ;
  • Agir comme coach technique auprès des nouveaux employés ;
  • Entretenir des relations étroites avec les utilisateurs de la méthodologie GPP ;
  • Créer un environnement positif et collaboratif, basé sur la confiance et le respect mutuel ;
  • Utiliser des techniques d’analyse ou des normes techniques pour déterminer la nature des problèmes et les solutionner (par exemple, diagramme de causes à effets de Ishikawa) ;
  • Participer au besoin, aux comités d’évaluation d’appels de propositions ainsi qu’au choix de fournisseurs de services professionnels pour les nouveaux contrats en GPP ;
  • Résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs GPP ;
  • Faire le suivi des livrables et des heures de prestation de service pour les fournisseurs qui transigent avec la Direction, GPP ;
  • Assurer la qualité des livrables préparés et obtenir les autorisations requises avant de les diffuser aux utilisateurs ;
  • Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.

Qualifications requises

  • Formation universitaire en gestion de projets, gestion des opérations ou toute autre formation pertinente ;
  • Formation académique complémentaire en gestion des coûts de projet et en analyse des besoins d’affaires, en amélioration continue ou en gestion du changement (un atout) ;
  • Posséder minimum 10 ans d’expérience en gestion de projets/méthodologie de gestion de projet;
  • 5 ans d’expérience dans le développement, le déploiement (formation), le post-déploiement (soutien) et l’amélioration continue ;
  • Connaissance avancée et maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et SharePoint ;
  • Bonne connaissance de Microsoft Project ;
  • Connaissance du module de gestion de projet du logiciel SAP (un atout) ;
  • Certification PMP ou membre du PMI (un atout) ;
  • Bilinguisme (français et anglais) oral (bon) et écrit (très bon) ;
  • Capacité à travailler dans un environnement changeant, tout en étant orienté « client » ;
  • Démontrer de fortes habiletés pour la communication interpersonnelle et la mobilisation des collaborateurs ;
  • Démontrer de l’autonomie, de la rigueur, et un souci du détail et jugement dans l’interprétation des politiques et directives ;
  • Capacité à travailler à partir d’objectifs généraux et à faire les adaptations nécessaires dans son travail selon les exigences ou spécifications ;
  • Capacité à travailler sous pression, avec des échéanciers serrés pouvant créer une surcharge de travail.

Salaire et conditions

Salaire et conditions selon la politique de l'entreprise et l'expérience du candidat.


Localisation du poste

La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

  • Assurances collectives

  • Congés payés

  • Formation continue

  • Horaire flexible

  • Programme d'aide aux employés

  • Régime de retraite

  • Stationnement gratuit

  • Télétravail possible

  • Transport en commun à proximité



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