19 conseils pour des rencontres professionnelles réussies


19 conseils pour des rencontres professionnelles réussies

Il va sans dire que les bonnes manières sont de mise lorsque vous devez assister à un dîner d’affaires ou lors de toutes autres activités de nature professionnelle (entrevue, 5 à 7, présentation, etc.).

Afin de bien paraître et de ne pas vous mettre les pieds dans les plats lors de votre prochain rendez-vous, nous vous suggérons un article de Jacquelyn Smith de Business Insider, publié sur le site internet du Financial Post.

Voici un résumé des points soulignés :

1. Toujours être debout lorsqu’on vous présente à quelqu’un
Dans tous les scénarios, il est préférable de se lever lorsqu’une personne vous présente à une autre. Cette petite action joue un rôle majeur sur votre présence.

2. Vous présenter avec votre nom complet
Lors de présentations dans un contexte professionnel, vous devez utiliser votre nom complet. S’il est trop long ou trop compliqué à prononcer, vous devriez songer à l’adapter.

3. Entreprendre la poignée de main lorsque vous êtes l’hôte ou occupez le plus haut rang
Peu importe le sexe, la personne qui reçoit ou qui représente le plus haut rang doit initier la poignée de main, si elle ne le fait pas l’autre personne devra prendre l’initiative. La poignée de main est primordiale, mais attention, il faut s’y prendre correctement!

4. S’habiller convenablement
Selon l’endroit choisi pour la rencontre, vous devez choisir des vêtements appropriés. Votre tenue vestimentaire aura des répercussions sur votre réputation professionnelle et votre crédibilité.

5. Dire merci une fois ou deux, tout au plus dans une conversation
Afin de ne pas altérer l’efficacité et l’impact du merci, il ne faut pas en abuser. Le répéter trop souvent peut amener la personne à croire que vous êtes démuni et fauché.

6. Envoyer des notes de remerciement
Que ce soit, pour une entrevue d’embauche ou un dîner d’affaires, vous devriez envoyer un message de remerciement, dans un délai de 24 heures, à toutes les personnes concernées.

7. Laissez votre téléphone dans vos poches
De nos jours, le téléphone cellulaire est un outil indispensable, mais il faut savoir le laisser de côté. Ne pas le mettre à la vue sur la table, ne pas "texter", car cela peut paraître impoli et laisser croire à la personne qu’elle n’est pas votre priorité.

8. Ne tirez pas la chaise de votre invité(e)
Lors de rencontre en milieu professionnel, évitez de tirer la chaise à votre convive, les deux parties peuvent le faire soi-même.

9. Ne croisez pas vos jambes
Dans le milieu professionnel, que vous soyez un homme ou une femme, il est déconseillé de se croiser les jambes, car cela peut être distrayant et jugé « sexy ».

10. Ne pas pointer du doigt
Lorsque vous pointez, utiliser votre main et non, votre index. Cela peut sembler banal, mais ce geste peut être interprété comme étant agressif et disgracieux.

11. Vérifier le destinataire deux fois avant d’envoyer votre courriel
Afin d’éviter la confusion et de ne pas acheminer votre courriel à la mauvaise personne, faites une double vérification de votre destinataire.

12. Toujours briser votre pain avec vos mains
Pour éviter les regards désapprobateurs de vos pairs, il est préférable de briser votre pain en morceaux, et de ne pas y croquer à pleines dents!

13. Ne commandez pas un plat trop cher
Pour ne pas avoir l’air de tirer profit de votre hôte, ne commandez pas une assiette hors de prix. Éviter le steak, le homard et le vin trop dispendieux, optez plutôt pour la suggestion de votre hôte, s’il y a lieu.

14. Ne poussez pas votre assiette
Lors d’un dîner d’affaires, une fois terminé, ne poussez pas votre assiette, car vous pourriez avoir l’air désintéressé et pressé de partir.

15. Commandez s’il le faut, un dessert!
Pour ne pas mettre les autres inconfortables, il est courtois de les accompagner dans le déroulement du service. S’ils décident de prendre un digestif ou un dessert, faites de même.

16. Laissez vos restants au restaurant
Dans un contexte professionnel, il est très mal vu de demander une « boîte pour emporter ».

17. Connaissez la disposition des éléments d’une table
Pour éviter le chaos total lors d’un dîner d’affaires, il est bien de connaître l’emplacement respectif des verres, assiettes et ustensiles.

18. L’hôte de la rencontre devrait toujours payer
Que vous soyez un homme ou femme, si vous avez lancé l’invitation, sachez que la facture vous revient!

19. Préparer votre sortie en douceur
Afin d’effectuer un départ en délicatesse, rappelez-vous qu’il est plus facile de quitter la rencontre en ayant le contrôle de la conversation.

Je vous invite à lire l’article complet en suivant ce lien.

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