Notre client, une société ayant pour mission de gérer, d'exploiter et d'entretenir différentes infrastructures de transport, dont les activités sont réparties dans l'ingénierie, la construction et les opérations d'entretien est présentement à la recherche, afin de poursuivre l'amélioration de la qualité et de l'efficacité de ses services, d’un analyste - opérations financières.
Nature du Poste
Sous la supervision du Directeur Ingénierie, vous aurez pour mandat principal d’apporter votre soutien à la gestion des contrats d’ingénierie. Vous serez responsable d’effectuer diverses activités à caractères technique et administratifs en travaillant de concert avec les ingénieurs responsables des contrats, relativement au suivi de la conformité et de la qualité des travaux, au respect des échéanciers, des budgets et des coûts ainsi qu’au traitement des avenants. Vous devez vous assurer de la qualité des services rendus par les consultants par la réalisation d’évaluations des services rendus. Également, vous collaborez au développement et à la mise en place de nouveaux outils visant l’amélioration de la gestion des contrats et des projets. À ce titre vous verrez à :
- Fournir une expertise technique lors du suivi (technique et administratif) des activités des consultants et s’assurer de leur bon déroulement en veillant à la conformité de la réalisation de leur contrat suivant les exigences des termes de référence (qualité, portée des travaux, coûts et échéanciers) et ce, en collaboration avec les ingénieurs ;
- Appuyer les ingénieurs dans leurs tâches en jouant un rôle de support-conseil et en assurant le soutien technique et administratif, incluant la préparation et la révision des documents, la recherche de l’information, la compilation des données, la bonne tenue des dossiers et la préparation des rapports de suivi, selon les besoins ;
- Participer à la préparation des autorisations pour des modifications aux contrats (avis de changements et avenants) ;
- Soulever les enjeux et situations problématiques aux ingénieurs en suggérant des solutions et des recommandations ;
- Effectuer des visites des structures afin d’effectuer des diagnostics et des relevés, lorsque requis ;
- Effectuer des visites des chantiers pour observer les méthodes de réalisation des travaux et le résultat de ces derniers, lorsque requis ;
- Collaborer à la préparation de termes de référence pour l’attribution de contrats à des firmes de génie-conseil ;
- Faire la vérification et la validation de soumissions et d’offres de services ainsi que la préparation de tableaux comparatifs ;
- Participer à la revue technique, s’assurer de la qualité et suivre les étapes d’émission des rapports et documents d’appels d’offres préparés par les consultants ;
- Procéder à la vérification des demandes de paiement des consultants ;
- Proposer des mesures permettant d’optimiser les efforts des différents collaborateurs internes et externes et d’accroître l’efficacité des interventions ;
- Fournir son assistance technique à l’équipe de projets ;
- Travailler de concert avec les diverses parties prenantes de la Société ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à ce poste.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales en génie civil ou un ensemble approprié et équivalent de scolarité, de formation et d’expérience;
- Posséder un minimum de sept années d’expérience pertinente ;
- Détenir la carte de chantier ASP Construction ;
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5 ;
- Démontrer une excellente compréhension dans la lecture de plans, devis et dessins techniques ;
- Maîtriser la suite de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook), ainsi que le logiciel Autocad pour le dessin assisté par ordinateur (DAO) pour des fins de consultation ;
- Maîtriser le français écrit et parlé, pouvoir communiquer verbalement en anglais ;
- Posséder une excellente capacité à travailler en équipe ;
- Pouvoir communiquer de façon proactive et positive avec ses pairs et les membres de la Direction ;
- Démontrer de l’initiative et de l’autonomie ;
- Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail ;
- Faire preuve d’une bonne gestion du temps et des priorités ;
- Pouvoir suivre plusieurs dossiers/initiatives simultanément afin de s’assurer de respecter les objectifs et les échéanciers.
Salaire et conditions
Salaire et conditions selon la politique de l'entreprise et l'expérience du candidat.
Localisation du poste
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.
