Notre client, une société ayant pour mission de gérer, d'exploiter et d'entretenir différentes infrastructures de transport, dont les activités sont réparties dans l'ingénierie, la construction et les opérations d'entretien est présentement à la recherche, pour son équipe de direction financière, d'un(e) technicien(ne) comptable.

Nature du Poste

Relevant de la Chef, Opérations financières, vous aurez pour mandat de participer activement à la réalisation et la coordination des activités liées à la comptabilité financière, à la paie, à la facturation, à la comptabilité générale, au suivi budgétaire et à l'examen des comptes, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la fiabilité des informations financières produites. De plus, vous contribuerez activement à l'évolution des pratiques comptables de la Direction Finances en combinant expertise transactionnelle, jugement, maîtrise des outils numériques et sens de l'amélioration continue. Sans s'y limiter et sommairement, vos responsabilités pourront comprendre les tâches suivantes :

• Préparer, analyser, concilier et assurer le suivi des comptes du grand livre sous sa responsabilité, incluant les écritures de journal, les validations comptables, les explications d'écarts, les suivis requis et la documentation des contrôles effectués ;
• Participer à la préparation des états financiers trimestriels et annuels ainsi qu'aux dossiers de fin de période et de vérification de fin d'exercice
• Analyser mensuellement les frais payés d'avance, les revenus, les retenues sur contrats, les dépôts de sécurité et les autres comptes de régularisation sous sa responsabilité ;
• Préparer les rapports de remises de taxes à la consommation et collaborer à la production de formulaires gouvernementaux et fiscaux, incluant les feuillets fiscaux lorsque requis ;
• Contribuer aux activités liées à la paie en soutien, en collaboration ou en remplacement, notamment par la compréhension des interfaces SAP et Nethris, des contrôles, des traitements, des écritures comptables, des remises et des conciliations connexes ;
• Assurer la responsabilité opérationnelle de processus comptables ou administratifs déterminés relevant de son champ d'intervention, notamment en veillant à leur exécution rigoureuse, à leur documentation, à leur amélioration continue et à la qualité des informations financières qui en découlent ;
• Contribuer à l'évolution de sa fonction en exploitant les outils numériques disponibles, en participant à l'amélioration des méthodes de travail et en proposant des façons d'accroître l'efficacité, la qualité et la fiabilité des traitements comptables ;
• Participer, au besoin, aux validations liées aux feuilles de temps, aux prétraitements de paie, aux conventions collectives ou ententes applicables, aux fonds de pension, aux feuillets fiscaux, aux relevés d'emploi et aux autres suivis liés à la paie ;
• Transmettre les instructions, méthodes de travail et bonnes pratiques comptables aux membres de l'équipe, soutenir l'intégration des nouveaux employés et offrir une assistance technique dans son champ d'expertise comptable ;
• Collaborer avec les autres secteurs de la Direction Finances et les unités d'affaires afin d'assurer la cohérence des traitements, la fluidité des échanges d'information et le respect des échéanciers opérationnels ;
• Contribuer à la coordination, au contrôle et à la régulation des processus comptables et administratifs relevant de son champ d'intervention, en veillant au respect des normes, procédures, règles de gouvernance et exigences de confidentialité applicables ;
• Préparer des dossiers comptables, financiers, statistiques ou budgétaires au besoin et appuyer les analystes, la Chef, Opérations financières et le Chef budgets et information de gestion dans la préparation de dossiers, d'analyses, de suivis et de redditions de comptes ;
• Coordonner et réaliser les activités de facturation et de suivi des comptes à recevoir, incluant les baux, permis, refacturations aux partenaires d'affaires, revenus reportés, encaissements, applications de paiements et soldes à recevoir, en assurant la conformité des traitements et la qualité des informations produites ;
• Préparer les dépôts bancaires, fournir l'imputation des encaissements, effectuer les conciliations bancaires requises et contrôler l'exactitude des données financières sous sa responsabilité ;
• Maintenir à jour ses connaissances en comptabilité, fiscalité, paie, outils financiers utilisés par la Direction Finances et meilleures pratiques applicables aux opérations comptables ;
• Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe à ce poste.

Qualifications requises

• Détenir, au minimum, un diplôme d'études collégiales en finance ou en comptabilité ;
• Détenir, au minimum, sept ans d'expérience pertinente en comptabilité financière, traitement transactionnel, conciliations, soutien aux opérations financières et paie ;
• Avoir une connaissance pratique des systèmes de paie et des processus de paie connexes ;
• Avoir une connaissance pratique d'un logiciel comptable ou d'un système financier utilisé en contexte organisationnel ;
• Avoir la capacité de coordonner des activités comptables, de soutenir techniquement des collègues et de transmettre clairement des méthodes de travail, des consignes et des bonnes pratiques ;
• Démontrer une compréhension des exigences de contrôle interne, de qualité de l'information financière, de traçabilité des opérations et de respect des procédures organisationnelles. ;
• Détenir un certificat de spécialiste en conformité de la paie ou une formation équivalente constitue un atout ;
• Avoir une expérience pratique avec Nethris et les processus de paie intégrés aux opérations financières (un atout) ;
• Avoir une bonne aisance avec Excel et les outils bureautiques courants utilisés pour la préparation, le suivi et la validation d'informations financières (un atout).

Salaire et conditions

Salaire et conditions selon la convention collective en vigueur.

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