Nous sommes une entreprise spécialisée en recrutement de ressources humaines (gestionnaires, ingénieurs, gestionnaires techniques, technique de génie, technologies de l'information, vente et représentation, approvisionnement et métiers techniques) ainsi qu'en gestion de carrière est actuellement, nous sommes à la recherche pour nos bureaux de Québec d'une adjointe administrative et au recrutement.
Nature du Poste
Sous la supervision de la direction de l’entreprise et en collaboration avec l’équipe de recrutement, vous serez responsable du soutien administratif pour l'ensemble des activités de l'entreprise en plus de supporter l’équipe dans la réalisation des mandats de recrutement. À ce titre vous verrez à :
- Réceptionner les appels et diriger la clientèle vers la bonne ressource ;
- Informer les candidats sur les services offerts par l’entreprise ;
- Rédiger des courriels et des écrits administratifs aux candidats et aux clients ;
- Effectuer les prises de références sur les candidats potentiels et rédiger les rapports aux clients ;
- Procéder aux recherches d’antécédents judiciaires au Québec à l’aide de l’outil de la SOQUIJ ;
- Rédiger et traduire des articles pour partager sur notre blogue et nos réseaux sociaux ;
- Afficher et diffuser les offres d’emploi de l’entreprise sur les différents médias d'affichage ;
- Approuver, réviser et mettre en page les offres d’emploi publiées sur un de nos sites d’affichage ;
- Supporter l’équipe pour différentes tâches reliées au recrutement ;
- Participer à la recherche de candidatures sur la plate-forme de réseautage LinkedIn et sur d’autres plateformes ;
- Participer à l’amélioration continue de la plate-forme et des sites web à l’interne ;
- Participer à des projets spéciaux ;
- Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.
Qualifications requises
- DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou administration ou autre formation pertinente;
- Bonne maîtrise du français et anglais, écrit et oral ;
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Salaire et conditions
Salaire et conditions selon la politique de l'entreprise et l'expérience du candidat.
Localisation du poste
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.
