Notre client, une commission scolaire recouvrant la Rive-Nord de Montréal est présentement à la recherche, pour ses installations de la région de Laurentides, d'un(e) coordonnatrice ou coordonnateur - Service de l’entretien.
Nature du Poste
Sous la supervision du Directeur des Ressources matérielles et transport, vous aurez à effectuer l’ensemble de la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des biens immobiliers. Plus précisément, vous serez responsable de la gestion des activités reliées à l’entretien, préventif et curatif des immeubles, des installations de la commission scolaire, du bon fonctionnement des divers systèmes, de la disponibilité du matériel, des appels d’offres et du suivi des contrats, de la protection des biens meubles et immeubles, de la gestion de l’énergie ainsi de de l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements. Par ailleurs, vous agirez à titre d’expert services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles. À ce titre vous verrez à :
- Participer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission scolaire en ce qui concerne les services des ressources matérielles, particulièrement dans son secteur d’activités et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel ;
- S’assurer de la gestion du budget d’opération et du budget en capital pour les activités d’entretien ;
- Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’entretien préventif ;
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités reliées à la protection des biens meubles et immeubles ;
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des travaux d’entretien préventif et curatif ;
- Coordonner l’élaboration et la réalisation des programmes d’entretien relatifs aux bâtiments ;
- Assumer la responsabilité de systèmes de sécurité et surveillance des équipements, des bâtiments et terrains ;
- Gérer l’implémentation et le suivi de la plateforme de gestion des infrastructures (GIEES) ;
- S’assurer de la bonne marche de l’ensemble des systèmes liés au fonctionnement, à l’entretien et à la protection des installations de la commission ;
- Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail;
- Collaborer à l’élaboration des appels d’offres en matière d’entretien et à la sélection des fournisseurs de service ;
- Collaborer à la rédaction, à la négociation et au suivi de contrats de service ;
- Assurer l’élaboration, l’implantation et la mise à jour d’un système d’inventaire et de vérification des équipements nécessitant de l’entretien ;
- Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire ;
- S’assurer de la disponibilité de l’ensemble du matériel requis aux fins d’entretien des installations de la commission ;
- Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de gestion de l’énergie ;
- Participer, sur demande, à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements ;
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité ;
- Participer à l’élaboration du budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi sur demande ;
- S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel ;
- Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles ;
- Assurer, dans son secteur d’activités, la révision et la rationalisation des pratiques administratives ;
- Représenter, sur demande, la commission scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités ;
- Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine d’études pertinent (tel que génie lié au bâtiment ou en architecture) ;
- Posséder au minimum 5 années d’expérience pertinentes ;
- Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.
Salaire et conditions
Salaire et conditions selon l'expérience du candidat.
Localisation du poste
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.
